Коротко: Інтернет-магазину зазвичай потрібні державна реєстрація, відповідні КВЕД, обрана система оподаткування, облік розрахунків і виконання правил РРО/ПРРО. Конкретна група та порядок фіскалізації залежать від товарів, обороту й способу оплати.
Коротка відповідь
Спочатку опишіть фактичну модель: що продаєте, кому, через які канали, як отримуєте гроші, чи є працівники та імпорт. Лише після цього обирайте групу, КВЕД і платіжну схему. Реєстрація ФОП не робить будь-який спосіб приймання грошей автоматично правильним.
Цей матеріал є загальною інформацією, а не індивідуальною податковою чи юридичною консультацією. Ставки й правила змінюються; перед запуском звірте їх на сайті ДПС та з фахівцем.
Порядок запуску інтернет-магазину
- Опишіть товари, покупців, канали продажу та всі способи оплати.
- Оберіть організаційну форму й систему оподаткування.
- Додайте основний та додаткові КВЕД, які відповідають реальним операціям.
- Відкрийте рахунок для підприємницької діяльності й укладіть договори з платіжними сервісами.
- Визначте, які операції потребують РРО/ПРРО і коли формується чек.
- Налаштуйте первинні документи, облік доходу, повернення та звітність.
Група та податки
| Питання | Що перевірити |
|---|---|
| Друга група | Дозволені види діяльності, коло покупців/контрагентів, ліміт доходу, працівники й фіксовані щомісячні платежі |
| Третя група | Ставку від доходу, ПДВ або без ПДВ, ліміт доходу та допустимі операції |
| ЄСВ і військовий збір | Чинні ставки, базу, строки сплати та наявні законні пільги саме для вашої ситуації |
| Загальна система | Облік доходів і документально підтверджених витрат, ПДФО, військовий збір і ПДВ |
Не копіюйте суму податку зі старої статті: вона залежить від чинних бюджетних показників і статусу платника. ДПС публікує актуальні суми й строки окремо на кожен рік.
КВЕД для продажів онлайн
Для роздрібної торгівлі через інтернет часто перевіряють КВЕД 47.91, але одного коду може бути недостатньо. Виробництво, оптова торгівля, власна доставка, ІТ-послуги або продаж окремих регульованих товарів можуть потребувати додаткових кодів і дозволів. КВЕД має описувати реальну діяльність, а не лише назву сайту.
Передоплата, післяплата та РРО/ПРРО
Рух грошей через банк, еквайринг або NovaPay потрібно розкласти на ролі: хто приймає платіж, від чийого імені, коли гроші вважаються отриманими, хто видає фіскальний чек і як оформлюється повернення. Післяплата є грошовим переказом через фінансового оператора, але порядок фіскалізації залежить від договору й конкретної операції.
Не використовуйте перекази за підприємницькі товари на особисту картку як заміну бізнес-рахунку та обліку. Також не спирайтеся на неофіційні «ліміти за кількістю посилок»: пороги верифікації NovaPay, фінмоніторинг і податкові обов’язки — різні речі.
Чекліст перед першим продажем
- ФОП зареєстрований, групу й КВЕД перевірено.
- Бізнес-рахунок відкрито, договори з оплатою та доставкою збережено.
- Сценарії передоплати, післяплати, скасування та повернення описані.
- РРО/ПРРО налаштовано для операцій, які підлягають фіскалізації.
- На сайті є реквізити продавця, оферта, умови доставки, повернення й політика приватності.
- Бухгалтер отримує виписки, звіти платіжних операторів та документи про повернення.
Часті запитання
Реєстрації в Дії достатньо?
Це лише початок. Потрібно ще обрати й перевірити систему оподаткування, відкрити рахунок, налаштувати платежі, облік та за потреби ПРРО.
Чи можна назавжди обрати групу?
Модель переглядають при зміні обороту, товарів, контрагентів, працівників або законодавства.
Де перевіряти суми податків?
На офіційному сайті ДПС і в електронному кабінеті платника, а не в старих таблицях сторонніх сайтів.